학원 수강생 출석 관리

어떤 분이었나요

서울 노원구에서 초중등 수학 학원을 운영하시는 원장님이었습니다. 학생 40명의 출결을 종이 장부에 기록하고, 월말에 학부모에게 수기로 출석 현황을 안내하고 계셨습니다. 결석 연락을 받는 창구가 전화와 카카오톡으로 분산되어 있어 누락이 생기는 일도 있었다고 하셨습니다.

어떤 결과물이 필요했나요

강사가 태블릿으로 수업 시작 전 출석을 체크하면 학부모 앱에 실시간으로 알림이 가는 출결 관리 서비스가 필요했습니다. 월별 출결 리포트를 PDF로 내려받을 수 있으면 더 좋겠다고 하셨습니다.

어떻게 만들었나요

5일 일정으로 진행했습니다. 첫날 학생 등록, 수업 시간표 설정, 출석 체크 흐름을 함께 정리했습니다. 강사용 화면은 태블릿에 최적화된 단순한 구성으로 만들었고, 학부모는 카카오 알림톡으로 출결 정보를 받도록 연동했습니다. 원장님은 관리 화면에서 전체 학생의 월별 출결 현황을 확인하고 PDF로 내려받을 수 있습니다.

넷째 날 시안 검토 후 학부모 알림 문구를 조정했습니다. 다섯째 날 최종 전달했습니다.

결과는 어땠나요

출결 장부 작성 시간이 사라졌고, 결석 연락이 카카오톡 한 곳으로 통합됐습니다. 월말 리포트를 PDF로 보내드리니 학부모 반응도 좋다고 하셨습니다.

전달한 결과물

- 운영 중인 서비스 주소 - 강사용 출석 체크 화면 (태블릿 최적화) - 학부모 카카오 알림톡 연동 - 원장용 출결 관리 및 월별 리포트 화면 - PDF 리포트 자동 생성 기능 - 소스코드 전체

고객의 한마디

"장부 적고 카톡 확인하는 게 없어지니까 수업 준비에 더 집중할 수 있어요."

이 사례는 실제 고객의 동의를 받아 공개했으며, 세부 정보는 일부 각색했습니다.