소규모 임대 관리 대시보드
엑셀 대신 대시보드로 세입자와 수금을 관리합니다
의뢰인: 다가구 주택 오너
어떤 분이었나요
경기 안양시에서 소형 임대 건물 세 동을 관리하시는 대표님이었습니다. 세입자 15가구의 임대료 입금 확인, 계약 만료 알림, 시설 수리 요청 관리를 엑셀과 카카오톡으로 처리하고 계셨습니다. 엑셀 수정 중 실수가 생기는 일도 있었고, 세입자 요청을 놓치는 경우도 있었다고 하셨습니다.
어떤 결과물이 필요했나요
세입자 계약 정보, 임대료 납부 현황, 시설 수리 요청을 한 곳에서 관리할 수 있는 임대 관리 시스템이 필요했습니다. 계약 만료 30일 전에 자동으로 알림이 가야 한다고 하셨습니다.
어떻게 만들었나요
7일 일정으로 진행했습니다. 첫날 건물·호실 구조, 계약 항목, 수리 요청 상태 흐름(접수→처리중→완료)을 함께 정리했습니다. 세입자는 URL로 접근해 임대료 납부를 확인하고 수리 요청을 남길 수 있습니다. 대표님은 대시보드에서 전체 건물의 납부 현황과 만료 예정 계약을 확인하고, 계약 만료 알림은 이메일과 문자로 자동 발송됩니다.
여섯째 날 시안 검토 후 수리 요청에 사진 첨부 기능을 추가했습니다. 일곱째 날 최종 전달했습니다.
결과는 어땠나요
납부 확인 전화를 매달 세입자에게 돌리는 일이 사라졌습니다. 계약 만료 자동 알림 덕분에 공실 기간이 줄었다고 하셨습니다.
전달한 결과물
- 운영 중인 서비스 주소 - 건물·호실별 임대 계약 관리 화면 - 임대료 납부 현황 대시보드 - 세입자용 수리 요청 및 납부 확인 페이지 - 계약 만료 자동 알림 (이메일, 문자) - 소스코드 전체
고객의 한마디
"엑셀 열어서 수기로 체크하던 게 없어졌고, 만료 알림 자동으로 오니까 공실 걱정이 줄었어요."
이 사례는 실제 고객의 동의를 받아 공개했으며, 세부 정보는 일부 각색했습니다.